집에서 일하는 동안 자신을 구별하기 위해 지금 바로 사용할 수있는 한 가지

Unsplash에 Austin Distel의 사진

2019 년 12 월, 평생의 기회가 제 무릎에 다가 왔습니다. Fortune 500 대 음료 회사에서 커뮤니케이션 팀의 인턴으로 저를 선택했다는 소식을 들었습니다. 나는 감격했다. 약 16 년 동안 커뮤니케이션 분야에서 일했으며 새로운 커뮤니케이션 방법을 배우기를 고대했습니다. 기업 부문에서 경험이 없었기 때문에 더욱 그렇습니다.

그리고 2020 년은 추악한 머리를 키웠다.

폐쇄에도 불구하고 회사는 프로그램이 여전히 진행 중이라고 말했습니다. 나는 사무실에 가지 않고 집에서 일할 것입니다. 개그 선물로 부모님은 Sarah Cooper의 책, 회의에서 똑똑하게 보이는 100 가지 트릭 : 시도조차하지 않고 지나가는 방법을 보내 주셨습니다 .

나는 그녀의 블로그 The Cooper Review를 통해 Cooper에 대해 알고있었습니다 . 비즈니스 세계에 대한 그녀의 풍자적 인 접근 방식은 신랄하고 재밌었습니다. 그 당시 내가 알지 못했던 그녀의 책은 비즈니스 세계의 비용으로 농담으로 쓴다고하더라도 인턴십에서 성공을 보장 할 것입니다.

책을 읽지 않았다면 적극 추천합니다. Cooper의 팁 중 일부는 재밌습니다. 회의에 참석해 본 적이 있다면 그들이 실제로 행동하는 것을 보았을 가능성이 있습니다.

발표자에게 슬라이드로 돌아가도록 요청 하시겠습니까? 그녀는 그것을 덮는다.

회의를 계속하기 전에 모든 사람이 문서의 "현재 버전"을보고 있는지 확인하십시오. 쿠퍼가 커버합니다.

데이터보기를 요청합니다. 다시 쿠퍼가 그것을 다루고 있습니다.

사라지지 않을 생각

더 똑똑해 보이는 것에 대한 이러한 많은 아이디어가 풍자적이지만 저와 함께 붙어있는 한 가지 아이디어를 발견했습니다. 다운 타임에 현명하게 나타나는 섹션에서 Cooper는 회의 후 모든 사람에게 감사의 이메일을 보내야한다고 말합니다. 간식을 가져다 준 누군가에게 감사하기까지도합니다. 나는 가상이기 때문에 회의에서 간식을 놓친다고 말할 것입니다.

그렇게 쉬울 수 있을까? 내가 짜증나게 만들까? Cooper가 나를 실패로 설정하고 있습니까?

나는 그것을 시도하기로 결정했다. 사람들이 제 이메일에 감사했을뿐만 아니라,이 간단한 아이디어로 인해 5 개의 회사 전체 프로젝트에 참여하게되었습니다.

그중 한 사람의 프로젝트 관리자를 지명하기도했습니다. 풍자적 인 책을 그의 뮤즈로 사용하는 인턴에게는 그리 나쁘지 않습니까?

내가 어떻게 했어?

일반적인 이메일을 보내는 것만으로는 문제가되지 않습니다. 이 개념이 작동하도록하려면 몇 가지 단계를 따라야합니다. 슬프게도 Cooper는 회의 후 이메일에 대해 자세히 설명하지 않았습니다. 나는 어려운 길을 배워야했다.

내가 만난 것과 동일한 문제를 피할 수 있도록 회의 후 이메일로 수행하는 작업은 다음과 같습니다. 이것이 야구라면 내 타격률은 .800이 될 것이다. 다시 말하지만, 기발한 아이디어로 야생으로 달리는 인턴에게는 나쁘지 않습니다.

모범 사례 1 : 구체적이어야합니다.

이것은 생각할 필요가 없지만 이메일에서 말하려는 내용이 구체적으로 표시 될 수 있습니다. 회의를 진행 한 사람에게 이메일을 보내서 감사하다고 말하지 마십시오.

회의 중에 메모를하고 그 후에 그 메모 중 1-2 개를 선택하고 해당 항목에 대해 감사하다고 말합니다. 예를 들어, 회의가 새로운 음료에 대한 마케팅 전략을 수립하는 것에 관한 것이라면 초기 조사를 수행하고 명확하게 발표 한 것에 대해 감사합니다. 바라건대, 그들은 그것을 명확하게 제시했습니다.

이렇게하면 그들의 노력을 확인하고 회의에주의를 기울 였다는 것을 강조 할 수 있습니다. 가상 세계에서는 회의에서 멀티 태스킹이 너무 쉽습니다. 최소한의 메모라도 작성하면 프로젝트 관리자가 함께 작업 할 수있는 사람이 될 것입니다.

모범 사례 2 : 질문하기

구체적으로 작성하면 회의 후 이메일에서 완전히 이해하지 못했을 수있는 사항에 대해 질문 할 수 있습니다. 이것은 당신의 겸손 함을 보여주고 직장에서 사람들과 관계를 구축 할 수있는 기회를줍니다.

재택 근무를하면서 관계를 구축하는 것은 매우 중요합니다. 지속적인 대면 상호 작용이 없으면 관계가 파괴됩니다. 링크드 인 이 그것에 대한 코스를 가지고 있다는 것은 매우 중요 합니다 .

모범 사례 3 : 도움 제공

내가 사용하는 마지막 모범 사례는 프로젝트를 돕는 것입니다. 회의 참가 요청이 없을 때 가장 효과적입니다. 있다면 이메일로 도움을 요청할 수 있지만 부끄러워 할 수 있으며 프로젝트에 따라 리드에게 더 강력한 사람이 필요할 수 있습니다.

회의 후 도움을 요청할 때는 최선의 판단을 내리십시오.

내가 보낸 실제 이메일의 예 :

4 월,
오늘 회의에서 소통 할 수있는 기회가있어서 좋았습니다. 사내에서 제작 한 콘텐츠와 마케팅 대행사에서 제작 한 콘텐츠 사이에 참여도에 큰 차이가 있다는 것을 결코 몰랐습니다. 통계를 제시 한 방식은 우리가 신뢰하는 대행사를 찾고 신속하게 수행해야한다는 사실을 강조했습니다!

그러나 나는 당신의 브리핑의 한 부분과 혼동되었습니다. 그래픽이 인스 타 그램과 같은 플랫폼에서 정보를 전달하는 데 얼마나 효과적인지 언급했습니다. 그 효과가 다른 플랫폼에도 적용됩니까? Facebook, Twitter 또는 LinkedIn이라고 말 하시겠습니까?

다시 한 번 요약이 환상적이라고 생각했습니다. 괜찮으 시다면 저에게 슬라이드를 보내 주시겠습니까? 내용을 좀 더 깊이 파고 들어 지식을 정리하고 싶습니다. 가끔 인턴으로서 조금 길을 잃은 느낌이 들어요. 도움이 필요하면 반지에 기꺼이 모자를 던지겠습니다. 나는 기업 커뮤니케이션에 익숙하지 않다는 것을 알고 있지만 프로젝트에 관한 모든 것을 지원하게되어 기쁩니다.

나머지 하루를 즐기시면 슬라이드를 살펴 보겠습니다.
-타이

이 이메일은 작성하기 어렵지 않았습니다. 궁극적으로 두 가지 프로젝트로 이어졌습니다. 하나는 4 월과 함께 마케팅 캠페인을 진행하고있었습니다. 다른 하나는 통신 연락 담당자와 완전히 다른 사무실에있었습니다. 이것은 에이프릴이 저를 그들에게 추천했기 때문입니다. 글을 쓰는 데 약 5 분이 걸린 것은 꽤 달콤합니다.

마지막 생각들

이메일이 잘못 포장되었습니다. 이메일이 회의가 될 수 있다는 농담은 재택 근무를 할 때 더욱 가슴이 벅차 오릅니다. 이제 이메일 전송의 실제 기능을 활용할 때입니다.

집에서 일하는 동안 동료들과 눈에 띄는 데 어려움을 겪고 있다면 제 조언을 듣고 회의 후 이메일을 보내십시오. 당신은 빨지 않습니다. 갈색 코가 아닙니다. 당신의 접근 방식이 진실하다면, 당신을 차별화하고 당신이 팀 선수라는 것을 보여줄 것입니다.

그리고 더 많은 프로젝트와 더 강력한 관계로 이어질 수 있습니다.

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다섯 단계로.

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내가 쓰는 모든 것은 동일한 주요 목표를 가지고 있습니다. 독자가 내 메시지를 이해하지 못하면 가치를 얻거나 그에 따라 행동 할 기회가 없기 때문입니다.

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