Google 드라이브에 저장된 문서를 암호화하는 방법

Google 드라이브에서는 개별 Google 문서를 암호화 할 수 없지만 보안 및 개인 정보를 보호 할 수있는 방법은 여전히 ​​있습니다. 문서가 눈에 띄지 않게하는 방법은 다음과 같습니다.

작성자 : Whitson Gordon

파일이 눈에 띄지 않게 보호하려면 암호화 가 최선의 방법입니다. 특히 데이터 침해 및 기타 보안 문제로 인해 외부에 노출 될 수있는 클라우드에 해당 파일을 저장하려는 경우에는 더욱 그렇습니다.

클라우드 바운드 문서를 암호로 보호하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 안타깝게도 Google은 아직 Google 문서 도구에 진정한 비밀번호 보호 기능을 추가하지 않았습니다 . 서비스에 암호 보호를 "해킹"할 것을 약속하는 타사 스크립트가 있지만 이는 보장되지 않는 (솔직히 보안과 관련하여 매우 결함이있는) 다소 복잡한 프로세스입니다.

일부 브라우저 확장 프로그램은 유사한 목적을 제공한다고 주장하지만 민감한 파일을 임의의 알려지지 않은 확장 프로그램 개발자에게 신뢰하는 것을 정확히 권장하지는 않습니다. 그러나 Google 드라이브에 저장 한 문서를 잠글 수있는 몇 가지 방법이 있습니다.

장치 보안 유지

Google 문서, 스프레드 시트 및 프레젠테이션 문서에는 개별 비밀번호 보호 옵션이 없을 수 있지만 여전히 Google 서버에서 보호됩니다. 파일을 공유 하지 않는 한 다른 사용자는 Google 계정 사용자 이름과 비밀번호 없이는 파일을 볼 수 없습니다.

문서를 외부인으로부터 보호하려면 계정이 가능한 한 안전한지 확인하세요 . 강력한 비밀번호사용하고 2 단계 인증을 사용 설정 하고 최상의 결과를 얻으 려면 최상의 보호를 위해 Titan 또는 YubiKey 와 같은 하드웨어 보안 키를 사용하세요 . 이러한 기능을 사용하면 누구도 귀하의 계정에 액세스 할 수 없을 것입니다.

누군가가 랩톱이나 휴대폰을 스누핑하는 것이 걱정된다면 암호 또는 PIN을 사용하여 해당 장치를 보호하고 온보드 저장소를 암호화하는 것이 좋습니다. 휴대폰이 이미 암호화되었을 가능성이 있지만 랩톱에서는 컴퓨터 설정에서 BitLocker (Windows) 또는 FileVault (Mac)를 활성화하여 도둑을 차단하십시오.

문서를 업로드하기 전에 암호화

이러한 보안 예방 조치를 취하면 친구, 가족 또는 노트북 도둑이 온라인에 저장 한 Google 문서 도구에 액세스 할 수 없게된다는 사실을 매우 안전하게 느낄 수 있습니다. 그러나 Google 측에서 문제가 발생하더라도 보호하지는 않습니다.

Google 서버가 해킹 당하거나 Google이 직원들로부터 문서를 안전하게 보호하는 데 Google을 신뢰하지 않는 경우 추가 암호화 레이어가 필요하므로 Google 문서 도구의 온라인 편집 기능을 포기해야합니다.

가장 안전한 클라우드 스토리지는 사용자가 제어하는 ​​클라우드 스토리지 또는 최소한 암호화를 제어하는 ​​스토리지입니다. 특히 민감한 문서를 Google 드라이브 에 저장하려면 PC에서 문서를 쉽게 암호화 한 다음 Google의 백업 및 동기화 데스크톱 프로그램을 사용하여 업로드 할 수 있습니다.

이러한 파일은 Google 문서 도구에서 편집 할 수 없지만 다른 PC에 다운로드하고 암호를 해독하고 선택한 데스크톱 프로그램을 사용하여 편집 할 수 있습니다. 당신이 가지고있는 진정으로 민감한 문서의 경우, 그만한 가치가있을 것입니다.

Word를 통해 문서 암호화

개별 문서를 업로드하기 전에 암호화하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. PC에 Microsoft Office가 설치되어있는 경우 기본 제공 암호화 기능 이 가장 쉬운 옵션 일 수 있습니다. 해당 문서를 열고 파일> 문서 보호> 암호로 암호화로 이동 합니다. 파일의 암호를 선택하고 기억해야합니다. 잊어 버린 경우 해당 파일은 영원히 손실됩니다. 그런 다음 해당 파일을 Google 드라이브에 업로드합니다.

Google은 파일을 읽을 수 없지만 Microsoft Office가 설치된 모든 PC에서 파일을 다운로드하여 열 수 있습니다. (슬프게도 LibreOffice와 같은 다른 오피스 제품군에서는 작동하지 않으며 Microsoft의 공식 제품에서만 작동합니다.)

Boxcryptor로 문서 암호화

Office가 아닌 문서를 암호화해야하거나 Microsoft Office 사본이없는 경우 Boxcryptor 가 더 다양한 선택입니다. Dropbox , Google Drive 및 기타 클라우드 스토리지 서비스 와 매우 유사 하지만 자체 클라우드 서비스를 사용하는 대신 PC에 이미 설치된 클라우드 동기화 프로그램에 연결됩니다.

따라서 Boxcryptor를 설치하고 Boxcryptor의 설정에서 Google 드라이브를 활성화 한 다음 Windows 탐색기의 사이드 바에서 Boxcryptor에 액세스 할 수 있습니다. 보호하려는 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 Boxcryptor> 암호화 옵션을 선택한 다음 확인란이 녹색으로 바뀌는 것을 확인합니다. 그러면 Google 드라이브에 파일이 계속 표시되지만 Boxcryptor를 설치하고 로그인하지 않으면 액세스 할 수 없습니다.

(Boxcryptor는 두 대의 PC간에 하나의 클라우드 스토리지 서비스를 동기화하는 데 무료로 제공되지만 여러 서비스 또는 더 많은 장치를 사용하려면 연간 $ 48의 유료 요금제 가 필요 합니다 .)

Veracrypt로 문서 암호화

모든 클라우드 스토리지 서비스 및 모든 장치에서 사용할 수있는 완전 무료를 원한다면 Veracrypt 는 매우 강력합니다. Windows, macOS 및 Linux에서 사용할 수 있으며 원하는 파일을 숨길 수있는 암호화 된 컨테이너를 생성 한 다음 안전한 보관을 위해 어디에 든 넣을 수 있습니다.

초보자에게 가장 사용자 친화적 인 프로그램은 아니지만 무료로 트릭을 수행합니다. 프로그램을 설치하고 Google 드라이브 폴더 내에 새 암호화 된 파일 컨테이너를 만들고 Veracrypt의 기본 창에서 해당 파일을 마운트하면됩니다.

외부 하드 드라이브 인 것처럼 표시됩니다. 그런 다음 민감한 파일을 여기로 드래그하고 볼륨을 마운트 해제하면 암호화 된 컨테이너가 Google 계정에 안전하게 저장됩니다. 컨테이너 내부의 문서에 액세스하려면 사용하는 모든 PC에 Veracrypt가 설치되어 있어야합니다.

안타깝게도 Google은 여전히 ​​Google 문서 도구에 간단한 비밀번호 보호 기능을 추가하지 않았지만 지금은 몇 가지 다른 옵션이 있습니다.

원래 https://www.pcmag.com에 게시되었습니다 .

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