간편한 셀프 편집을위한 10 가지 팁

우리 자신의 작업을 편집하는 것은 힘든 일입니다.

Unsplash에서 KAL VISUALS의 사진

글쓰기는 창조적 인 행위입니다. 우리는 단지 우리 머리에서 페이지로 아이디어와 정보를 얻고 있습니다. 실제 작업은 우리가 더 분석적인 단계로 전환 할 때 작성하고 작업의 제작이 이루어지면 작성됩니다. 편집은 콘텐츠가 명확하고 간결하며 정확하고 우리의 요구와 독자의 요구를 모두 충족시키는 프로세스입니다. 체계적이고 단계적인 프로세스로 편집에 접근함으로써 완성하기가 더 쉬워지고 완성 된 문서는 구조적으로 견고하며 전문 작가로서의 명성을 높일 수 있습니다.

"수정하지 않고 글을 쓰는 것은 속옷 차림으로 집 밖에서 화려하게 왈츠를 치는 것과 같은 문학적 표현입니다."-Patricia Fuller

다음은 우리 자신과 다른 사람의 작업을 편집하는 능력을 향상시킬 편집 프로세스의 10 단계입니다.

1. 글씨를 식히십시오.

경험이 많고 전문적인 작가 라하더라도 우리 글의 효과를 객관적으로 평가하는 것이 불가능하기 때문에 방금 완성 된 초안을 편집 할 수 없습니다. 우리는 편집 과정을 시작하기 전에 그것을 제쳐두고 적어도 20 분 동안 다른 작업을하고 싶습니다. 이것은 우리가 글쓰기의 추위에 와서 독자들처럼 그것을 경험하게합니다. 크고 작은 모든 결함이 분명해질 것입니다.

"초고를 작성하고 나중에 성을 지을 수 있도록 단순히 상자에 모래를 삽질하고 있음을 상기시키고 있습니다."-Shannon Hale

2. 독자의 마음 속으로 들어가십시오.

우리는 독자가 문서를 열 때처럼 문서를 경험하고 싶기 때문에 초심자의 마음으로 접근해야합니다. 제목과 부제가 독자의 관심을 끌고 읽도록 유도합니까? 서두 문단은 독자가 그 글이 무엇인지, 읽거나 읽음으로써 무엇을 얻거나 피하고, 왜 관심을 가져야하는지 알 수있는 충분한 정보를 제공합니까? 그렇지 않은 경우 계속하기 전에 편집하십시오. 소개가 전체 초안의 핵심이므로 편집이 계속되면이 단계를 몇 번 반복해야 할 것입니다.

3. 매크로 검토로 시작합니다.

먼저 구조적 평가를 수행하여 논리적 흐름, 누락 된 정보 청크, 불필요한 정보 및 혼란스러운 모든 것을 찾습니다. 이것은 실제로 어떤 것을 고칠 때가 아닙니다. 독자들처럼 초안을보고 있습니다. 작동하지 않는 것에 대한 여백 메모 나 의견을 작성합니다. 지금은 문서 전체의 10,000 피트 뷰에 초점을 맞추고 있습니다.

4. 마이크로 리뷰로 드릴 다운합니다.

수정해야 할 사항을 알고 나면 변경을 시작할 수 있습니다. 이것은 정보의 구조와 논리적 흐름을 수정하는 핵심 편집 단계입니다. 우리의 목표는 독자들을 한 지점에서 다른 지점으로 쉽게 이동시켜 그들이 길을 잃거나 혼란스럽고 포기하지 않도록하는 것입니다. 이를 위해서는 사물을 이동하고, 문장 또는 전체 단락을 추가 및 삭제하고, 언어가 정확하고 독자에게 유도하려는 응답을 반영하는지 확인해야합니다. 종종 우리는 쓰기가 처음부터 끝까지 흘러가는 것에 만족할 때까지 마이크로 뷰에서 여러 번 편집하고 다시 편집합니다.

5. 자르고, 자르고, 자르십시오.

“그래서 필요한 것보다 더 많은 단어를 번식시키는 작가는 읽는 독자를 위해 집안일을하고 있습니다.”-Dr. Seuss

초안을 구조적으로 건전하게 만들었 으면 개선을 시작할 수 있습니다. 우리는 글이 간결하기를 원합니다. 그렇지 않으면 독자가 흥미를 잃게됩니다. 맞춤법 및 문법 검사를 실행할 때 단어 수를 고려한 다음 총 단어 수를 10 % 줄 이도록 기본 설정을 지정할 수 있습니다. 따라서 초안이 1,000 단어이면 100 단어를 잘라냅니다. 이것은 우리 대부분이 덮어 쓰고 중복, 긴 문구, 반복 등의 경향이 있기 때문에 비교적 쉽습니다. 절단이 끝나면 초안이 더 빡빡하고 집중됩니다.

6. 가독성을 확인합니다.

교정 기본 설정에서 가독성을 확인하도록 MS Word 를 설정할 수 있습니다 . Grammarly 및 Hemingway App도이 작업을 수행합니다. 맞춤법 검사와 문법 검사를 할 때 단어 수를 제공하는 것 외에도 작문의 학년 수준을 알 수 있습니다. 일반적으로 일반 독자에게 편안한 학년 수준은 6 학년에서 8 학년 사이이며 9 학년이 최상위 범위입니다. 테크니컬 글쓰기는 더 높아질 수 있지만, 더 높은 학년 수준은 더 많은 독자들에게 이해력을 더 어렵게 만들기 때문에 12 학년 이상으로 올라가서는 안됩니다.

7. 병렬 구조를 확인합니다.

병렬 처리 는 가독성과 이해도를 향상시킵니다. 이는 유사한 요소가 유사하거나 평행 한 구조를 가지고 있음을 의미합니다. 예를 들어, 총알 세트에서 각 총알은 동일한 품사로 시작하고 전체 세트는 평행합니다. 두 개 이상의 구문이있는 문장에서 :

  • 각 구문에 동일한 전치사가 사용되는 경우 첫 번째 구문에만 사용하면됩니다. 예 : 나는 종종 기사, 조직 작업 및 웨비나 작성에 집중합니다.
  • 한 구가 다른 전치사로 시작하면 모든 구에 전치사를 사용해야합니다. 예 : 나는 종종 내 기사, 조직 작업 및 웨비나 작성에 집중합니다. 또는 : 저는 종종 제 기사와 웨비나를위한 글쓰기와 조직 작업에 집중합니다.

명사와 대명사는 성별, 사람, 숫자 가 일치 해야하며 선행은 명확해야합니다. 선행은 대명사가 대체하는 명사입니다. 명사에서 대명사로의 직접적인 연결이 없으면 문장을 수정해야합니다. 명사와 발음과 마찬가지로 주어와 동사도 동의가 필요합니다. 독자는 동의하지 않는 내용을 발견하고 전체 문서의 정확성에 의문을 제기 할 수 있습니다. 또한 많은 독자들은 글이 엉성하거나 전문적이지 않다고 느끼면 읽기를 중단합니다.

9. 포맷을 확인하십시오.

서식 지정은 독자가 문서를 탐색하는 데 도움이되는 주요 도구입니다. 독자가 한 섹션과 다른 섹션의 관계를 이해하는 데 도움이되는 표지판을 제공합니다. 초안의 다른 요소와 마찬가지로 서식은 평행해야하므로 헤드, 부제목, 글 머리 기호, 숫자 등은 일관되고 평행 한 구조를 갖습니다. 편집 및 수정을 위해 문서를 사람간에 이동할 때 서식이 왜곡 될 수 있으므로 변경되지 않았는지 항상 여러 번 확인해야합니다.

10. 최종 매크로 검토를 수행합니다.

일반적으로 마이크로 리뷰는 문서를 성공적으로 작성하고 다듬을 때 여러 라운드가 필요합니다. 초안이 우리가 만들 수있는만큼 좋다고 만족하면, 그것을 식히고 최종 매크로 검토를해야합니다. 편집으로 인해 초안이 크게 변경되므로 문서의 구조적 무결성이 유지되고 교정을 시작하기 전에 수정해야하는 약점이 없는지 확인하고자합니다. 훌륭한 저서 On Writing Well : The Classic Guide to Writing Nonfiction 에서 위대한 William Zinsser의 말에서

“이 정리 과정을 즐기는 법을 배우십시오. 나는 글을 쓰고 싶지 않습니다. 나는 글을 쓰는 것을 좋아합니다. 그러나 나는 재 작성하는 것을 좋아합니다…. 모든 작은 정교함으로 내가 도착하고 싶은 곳에 더 가까워지고 있다는 느낌이 들었고, 마침내 거기에 도착했을 때 나는 그것이 게임에서 승리 한 것이 쓰기가 아니라 재 작성이라는 것을 압니다. — 윌리엄 진서

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