개발팀이 Trello에서 Clubhouse로 이전 한 이유

6 개월 전에 우리는 프로젝트 관리 도구를 Trello에서 Clubhouse로 전환했습니다 .

아직 많은 사람들이 Clubhouse에 대해 들어 보지 않았기 때문에, 우리는 왜 우리가 급락 한 이유와 근무일에 더 많은 구조를 찾고있는 다른 애자일 개발 팀에이를 권장하는 이유를 공유 할 것이라고 생각했습니다.

트렐로

Trello가 현장에 도착했을 때 그것은 완전한 계시였습니다. 간단한 접근 방식과 깔끔한 ​​UI는 Atlassian의 JIRA 및 Thoughtworks의 Mingle과 반가운 대조를 이룹니다. 큰 도구를 포기할만큼 가벼운 프로세스를 가진 우리에게는 게임 체인저였습니다.

우리는 오랜 신혼 여행 기간을 보냈고 Trello는 여전히 훌륭한 제품으로 남아 있지만 (여전히 다른 팀에서 사용하고 있음) 개발 팀의 워크 플로를 관리하는 주요 도구로서 우리를 미치게 만들기 시작했습니다.

프로세스 및 Trello 사용 방법

Geckoboard에서는 지난 몇 년 동안 Kanban 프로세스를 따라 작업을 완료하는 데 하루도 걸리지 않는 작업 덩어리로 분할했습니다. 일반적으로 제품의 서로 다른 영역에서 작업하는 두 개의 개발 팀이 있습니다. Trello에서 각 팀은 "준비", "실행"및 "완료"열이있는 자체 보드를 가졌습니다.

작년에 우리 팀의 Trello 보드 중 하나

팀은 하루 종일이 보드의 카드를 업데이트합니다. 우리는 사무실에있는 TV에 올려 놓고 아침 스탠드 업 중에 언급했습니다.

"준비"열은 주로 팀의 제품 관리자가 관리했습니다. 의도적으로 짧게 유지되었으며 논의되고 계획된 작업 만 포함되었습니다. "Doing"에는 진행중인 작업이 포함되었고 "Done"은 배송 된 모든 것입니다. 우리는 몇 번 더 많은 단계로 "Doing"을 분할하는 실험을했지만 결국에는 항상 단순한 세 개의 열로 되돌 렸습니다. 모든 카드에 "QA"또는 "검토"단계가 필요한 것은 아니며 이전 카드가 완전히 완료 될 때까지 사람들이 새 카드를 선택하도록 권장하지 않았습니다.

우리의 백로 그는 훨씬 더 혼란 스러웠습니다. 모든 개발 팀과 마찬가지로 여기에는 매우 다양한 잠재적 작업이 포함됩니다. 그것은 몇 주 안에 구현 될 것 같은 엄격하게 정의 된 높은 우선 순위 기능에서부터 결코 빌드되지 않을 수있는 높은 수준의 기능에 대한 느슨한 아이디어 덤프에 이르기까지 다양합니다. 모든 버그, 리팩토링 및 인프라 작업은 말할 것도 없습니다.

우리는이 문제를 해결하기 위해 다양한 전략을 시도했습니다. 우리가 가장 잘 작동하는 것은 별도의 보드를 홀딩 영역으로 사용하고 열을 사용하여 관련 카드를 그룹화하고 구조를 추가하는 것입니다.

성장하는 Trello

주문을 생성하려는 이러한 시도에도 불구하고 제품 관리자로서 우리는 종종 무언가가 어디에 있는지, 무언가에 대한 기존 카드가 있는지 또는 새 카드를 생성해야하는 보드에 있는지 질문을 받았습니다.

우리는 종종 실수로 중복 카드를 만들었습니다. 이에 대한 큰 이유는 Trello의 제한된 태그 및 검색 기능 때문이었습니다. Trello 보드는 서로 독립적이므로 카드를 이동할 때 라벨의 동작은 끔찍합니다.

그러나 가장 큰 두 가지 문제는 다음이 없다는 것입니다.

  • Trello 카드가 서로 어떻게 관련되어 있는지 보여주는 적절한 방법 과
  • 카드가 전반적인 목표와 진행에 어떻게 기여했는지에 대한 감각.

더 나은 도구를 향한 여정

Trello를 교체 할 때의 문제는 우리를 망쳤다는 것입니다. 카드 업데이트가 얼마나 빠르고 쉬운 지 경험했다면 포기할 수 없습니다.

우리는 몇 년 동안 거의 매달 모든 프로젝트 관리 도구에 대한 평가판을 신청했지만 Pivotal TrackerJIRAClubhouse를 우연히 발견 할 때까지 유일하게 심각한 경쟁자였습니다 .

중추 추적기

Pivotal Tracker는 JIRA와 Trello 사이의 중간 지점에 가깝지만 워크 플로에 관해서는 매우 의견이 많습니다. 우리는 우리의 프로세스에 맞출 수 없었기 때문에 결코 멀리 가지 못했습니다!

지라

JIRA는 Trello보다 더 많은 것을 필요로하는 대부분의 사람들을위한 사실상의 진보입니다. Geckoboard의 우리 중 몇몇은 이전 작업에서이 도구를 사용했으며 우리 가 옮기고 싶었던 도구였습니다 . 그러나 몇 달 동안 세 번의 개별적인 시도 끝에 도약을 할 수 없었습니다.

JQL, 스윔 레인, 적절한 관계, 사용자 정의 가능한 메타 데이터 등 JIRA에 대해 좋아할 많은 것들이 있지만 복잡성을 감수해야합니다.

궁극적으로 JIRA는 우리가 익숙했던 것에 비해 느리고 성가신 느낌을 받았으며 기능의 일부만 필요했을 때 팀에 정당화 할 수 없었습니다.

온 디맨드 서비스의 로딩 속도가 느려서 셀프 호스팅의 부담을 원하지 않았기 때문에 문제가 발생했습니다. 다른 문제는 마크 다운에 대한 기본 지원 부족과 릴리스와 같이 우리에게 의미가없는 특정 개념을 제거하는 것과 관련된 어려움이었습니다.

즉, Clubhouse를 찾지 못했다면 지금 쯤이면 JIRA로 도약했을 것입니다.

클럽 하우스

QA 엔지니어가 완전히 다른 것을 조사하고있을 때 우연히 Clubhouse를 우연히 발견했습니다. 호기심에 그는 재판에 등록했습니다. 곧바로 우리는 감동했습니다.

강력한 필터링 컨트롤이 포함 된 Clubhouse의 스토리보기

훌륭한 Trello-to-JIRA 스펙트럼에서 Clubhouse는 단순성과 사용 편의성 측면에서 Trello에 가깝습니다. 하지만 Trello와 달리 애자일 개발 팀을 위해 특별히 설계되었습니다.

그것은 Epics의 개념을 가지고 있음을 의미합니다. 카드를 연결하여 중복 버그 또는 다른 버그와 관련이 있거나 차단하는 카드를 표시 할 수 있습니다. 카드는 기능, 버그 또는 잡일이 될 수 있습니다. 강력한 라벨링 및 필터링 기능이 있습니다.

전형적인 클럽 하우스 카드!

그런 종류의 일에 관심이 있다면 스토리 포인트를 사용할 수도 있습니다 (아니요!). Doing 열에 너무 오래 걸려있는 카드는 나이를 표시합니다. 카드는 쉽게 일괄 편집 할 수 있습니다. 작업은 개인에게 할당 될 수 있습니다. 개발자는 자신에게 할당 된 모든 카드를 단일보기에서 쉽게 볼 수 있습니다.

새로운 Milestone 기능은 여러 에픽이 포함 된 더 복잡한 프로젝트를 구성하는 편리한 추가 방법입니다. Epics 및 Milestones에는 Trello에서 누락 된 핵심 요소 중 하나 인 자신이 얼마나 멀리 있는지 명확하게 보여주는 자체 뷰가 있습니다. 또한 팀으로 계획 할 때 이러한 뷰가 매우 편리하다는 것을 알게되었습니다.

클럽 하우스의 서사시

Trello에서 이사하는 사람에게 익숙하지 않은 한 가지 사실은 지금까지 만든 모든 카드를 포함하는 '진짜'보드가 하나뿐이라는 것입니다. 그러나 작업 공간이라는 필터링 된 '보기'를 만들고 저장할 수 있습니다. 예를 들어, 각 팀의 '스탠드 업 보드'또는 특정 프로젝트의 모든 카드 개요. 일단 익숙해지면 완벽하게 이해됩니다.

Clubhouse가 선호하는 또 다른 큰 장점은 개발 속도입니다. 마일스톤,보고 및 기타 여러 개선 사항이 모두 지난 몇 달 동안 시작되었습니다. 그들의 지원 팀도 훌륭합니다!

6 개월 만에 우리는 클럽 하우스로 이전하기로 한 결정에 정말 만족합니다. 어떤 제품도 귀하의 백 로그를 완전히 길들일 수는 없지만 만약 그렇게된다면 우리 제품 관리자는 실직 할 것입니다!

더 나은 도구를 찾고 있다면 Clubhouse를 사용해보십시오. 이 경우 이 링크를 사용하여 클럽 하우스에 가입 나는 원래이 글을 쓸 때이 추천 방식이 존재하지 않았고, 나는 불과 3 년이 지난 지금 추가 해요 우리는 여전히 행복 : 당신은 당신의 첫번째 2개월 무료 (참고를 얻을 수 있습니다. 고객.)

추신 — 우리는 채용 중입니다!

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